広報委員会議事録
2025年度
第3回 広報委員会
開催日時：2025年7月1日 （金）18:30～
場所 ：巣鴨信用金庫 本店 4階会議室
参加者 ：スガモクラブ本部役員、各支部広報委員
- 村上委員長挨拶
- 新風作成について
☆前回会議にて決定した事案
・支部紹介・活動報告は支部長会にて記事作成依頼(依頼済み 約３年で全支部を紹介予定)
・記事・写真担当者はイベント開催の１～２か月前の決める
・本部役員は写真が新風に載ることをイベントが始まる前に必ず告知をする
・広報の腕章を付けた方が撮影する際、掲載をしたくない方がいたらその旨を本部役員に伝える事
・新入会員歓迎会の記事・柏木さん／写真・市村さんで決定
9月交流会の記事・松本さん／写真・山口さんで決定
★特集記事について
・前回会議で出された案の絞り込み
飲食食べ歩記/ふるさと自慢/会員の趣味/女性経営者座談会/スポーツ活動/支部今昔物語/
お店紹介/士業特集/ボランティア活動報告/ブロック特集/ブロック懇親会/我が町の名所/
補助金等の案内等/ものづくり体験記/変わった資格者に聞く/変わった業種に聞く - ホームページ更新で決める事
☆前回会議にて決定した事案
・Googleカレンダー導入(更新済み)
・更新 年１回 会長挨拶(更新済み)
★検討箇所について
・都度更新をどのような方法で行うか
各委員会・支部長会→更新の必要性/更新内容/依頼方法/活動内容まとめ公開など
・支部イベント→今後も掲載を続けるのか
・新風のスガモクラブのページ→過去分は掲載しない。過去分掲載時には各支部に許可を。
53号を掲載する場合、写真掲載の許可を取る - その他
★５０周年イベントについて
・50周年の広報を広報委員会で担当→荒井に決定
・約700名を集めなくてはいけない
・招待状は書面で作成。封筒に入れる。→予算はどこから？
・アーティストは３か月ぐらい前には決定予定
・50周年イベント内容と周知を早めにお知らせする
・チラシを作成し出欠席の前に周知したい。周知方法の検討。
・ホームページでも告知をする
・ラインの活用も検討
第2回 広報委員会
開催日時：2025年6月13日 （金）18:30～
場所 ：巣鴨信用金庫 本店 4階会議室
参加者 ：スガモクラブ本部役員、各支部広報委員
- 委員の自己紹介 ※前回欠席だった方のみ
- 新風作成で決める事
・決定事項について説明 (ページ数等)
・特集記事
・支部活動紹介の担当支部決め (次回支部長会で依頼)
・来年度新風作成業者の入札について
・スガモフレンドシップ3月開催の記事
- ホームページ更新で決める事
・ホームページ業者の入札について
・更新料の件 (9万→18万に)
・Googleカレンダー導入の進捗状況 - その他
今年は「新風班」と「ホームページ班」に分けるか
第1回 広報委員会
開催日時：2025年5月12日（月）18:30～
場所 ：巣鴨信用金庫 本店 4階会議室
参加者 ：スガモクラブ本部役員、各支部広報委員
- 自己紹介
広報委員長挨拶 副会長 村上桂子
本部役員挨拶 今田謙一 ・ 温品佳之 ・ 荒井一雄
各支部広報委員挨拶 - 2024年度活動報告
新風作成 ( 特集 : 活動報告・新入会員座談会・支部紹介他 ) ※新風はA4版１６ページ・フルカラー印刷
業者決定及び入稿作業 ( 2024年度は(有)文字屋様 )
ホームページの更新 ( 各種イベントの写真掲載等 ) - 今期活動計画
新風について ( 特集記事・支部紹介等 )
ホームページについて ( 更新内容等 )
2022年度以前の広報委員会議事録